經營管理
 
  • 2010-06-09
    組織營運成功祕訣-「深層變革」(profound change)+12階段運作模式

企業體是一個活的有機組織-即心智、軀體、精神一應俱全的生物法人。現代企業經營複雜,無法用個別獨立出來的問題來解決,企業生命體永生不死的秘訣,在於是否有能力帶動其全體系統同步蛻變,協和一致追求相同的組織營運目標。

企業主常寄望企業組織運作變革方案,但為何一再重演失敗的劇本?新官努力以赴進行企業組織流程改造,但其失敗率卻高達70%?而且泰半在開始階段,即觸礁了?問題出在哪?

依體驗查證探討,農企業組織產銷改造無效的原因如下:

一、 部份農企業組織領導包括董監事會、理監事會、高階主管自視太高,志得意滿,不願「更新他們的心智模式」:不與相關成員取得共識,建立變革危機意識,或有細膩書面規劃方案,但孤掌難鳴。或核心能力變成核心硬化。或無法擺脫保守心態,思考與執行固步自封。

二、 缺乏有力領導變革團隊:反對勢力波濤洶湧,陰奉陽違,縱使有好的變革計畫,無強有力之變革團隊,無法克服保守心態組織的「慣性」。

三、 未提出一適當可預見的願景再創造未來市場:未能即時提出驅動變革計畫所需的願景,或願景複雜,無法在很短五分鐘內讓人立即瞭解,以激發出變革計畫所需的動力能源。

四、 好的變革願景未在組織各層面作充分溝通:變革願景未溝通取得共識與信任,尤其組織中上層核心幹部,言行不一,是改造計畫之致命傷。

五、 坐視問題叢生:改革者遇到障礙導致無力感,只好坐視問題叢生。

六、 欠缺短期目標的近程戰果:近程戰果往往會產生勇敢堅持向願景邁進的能源,創造近程戰果之承諾有助於維持適度危機感,激發成員分析思考,釐清或修正變革轉型行動計畫之願景。

七、 過早慶功:戰鼓三通太早出擊或濫擊,濫用勝利之能量而使再戰之改革動力停頓,強大的傳統力量又取代了原來的地位。

八、 扎根不實:變革無法深植入企業的行事規範和共同價值中成為企業文化,當壓力解除,變革就退化而失敗。


而以上這些問題主要根源,事實上仍是出在『執行人本身最基本思考模式並沒改進』。

如果執行的人不能從『基本變革思考方式改變』做起,再多新方案失敗劇本仍將一再會重演的!

組織發展運作,不只是在「職權領導者駕馭」之下前進。今後的組織是由人的群體組成,一個有生命系統的群體,這個有生命系統的群體,雖然需要一種『例行運作遊戲規則』,但更需要一種「呼喝照顧」讓他們發揮力量,而不是去「駕馭」他們來產生力量。

今後的組織發展運作,要充分了解從人類到甲蟲都難以自外於這種「S型成長曲線」(sigmoidal growth)定律,即:【自然界中,所有的成長都是不斷增強的成長機制和限制機制交互作用的結果】,這正是大自然繁衍和控制成長之道。

今後的組織發展運作,很現實的存在重賞必有勇夫的價值經營理念。經營管理變革一定要設定被管理對象他明確的【成長的好處在哪裡?】,讓被管理對象【相信成長的好處】,讓它『有成長的意願』。如果組織員工沒有開發出「成長的意願與成長潛力」,叫天皇老子來都沒有用的。

從生物學上的學習了解,今後的組織發展運作要訣要【經由不斷增強的機制,動力才能源源不絕,才有持續的改變。】。今後的組織發展運作要訣,不但要催化,還要注意限制的因素。到底會有哪幾類型的限制呢?變革方案的持續將會遭遇哪些障礙?要確實研究調查分析出來!

但【引導別人改變常易如反掌,改變自己則難上青天。】各層級領導這也必須謙虛的自我檢討。

今後的組織發展運作,須了解團隊力量前進的大竅訣:【只有用集體學習能力去建立起共同的、熱切的渴望,大家才能一致投入變革的行列。】,只有在所有的參與者都發展出『反思與自我探詢檢討的動作』後,才有辦法能公開討論複雜而有彼此衝突性的障礙問題,也才能夠開始進入處理那些更「敏感衝突性議題」,而不會觸動個人的自我防衛機制(疑自尊心被踐踏)。且也只有在發展出【系統思考的技巧】後,才能看清深層結構的問題,以對盤根錯節的癥結下手。
如果以上所描述的這種基本學習能力不足,那變革自然會面臨失敗的窘況。

因此把焦點只放在【希望產生變革】,而不知先做【集體共同學習能力】培養的重要,就好像只叫植物快長大,而不了解植物成長的限制因素在哪一樣。因此企業組織必須先把【集體共同學習能力】先培養起來視為第一要務,讓員工個人成長的潛力發揮出來,成功機率才能提升,否則大膽預言變革註定會失敗,這是肯定的。

在工作團隊之中發展學習能力、追求真正的企業目標,就可達到不斷『增強的成長機制』。讓涉身變革的人都能自動自發地全力以赴、做得起勁,且深深關切是否能夠有所改變,這是成功的關鍵是沒錯。然而在自然界中,沒有一種生物的成長可完全免除【限制機制】(障礙或陷井)的束縛。對這些限制機制過於輕忽時,這也就是為何許多共同學習方案最後還是失敗。
因此我們除必須了解成長機制的本質,以進一步掌握催化成長機制成長的竅門促進成長外,也要特別注意阻礙進步的潛在力量與挑戰,才能發展出可行策略以因應挑戰。「即阻力在哪裡?搬除它。」這是自然之道,但運用之妙,存乎一心。

高階主管職位者必須認清「願景」(vision)與「命令」(command)的差異,小心翼翼地運用你「職位權力」,以組織利益考量,「命令」只叫人「唯命是從」,將徒留「口是心非」的劣質領導效果,要小心,除非您不把組織利益考量,只圖濫用私人權勢,那您將也是組織利益的背叛者,終將不會被組織成員所尊敬,而邁向失敗之途。

「願景」(vision),大家都會說,但有多少人體會真正「願景」的意涵,而將其傳播於組織內的成員心崁裡,讓它產生一種組織運作的發展力量?

建立共同的願景(building shared vision)- 打造生命共同體的重要觀念是建立一種共同的願望、理想、美景或目標以幫助組織培養成員主動而真誠奉獻和投入。


「願景」是一種共同的願望、理想、遠景或目標的能力。「共同願景」是組織成員所共同持有的意象或景象。「建立共同的願景」係以自我超越、個人願景為基礎,藉由一連串的溝通、分享、聆聽、及深度匯談,逐步的釐清、融匯、修正、發展出共同想要實現的未來。「共同願望」不是一個想法,它是人們心中深受感動的一股力量,剛開始可能只是被一個想法所激發,然而一旦進而發展成感召一群人的支持時,就不再是一抽象的東西,而是具體存在了。共同願望簡單的說就是「我們要創造什麼?」

它是統合組織的明燈,導引出組織的整體感,並遍佈到組織的所有活動與運作中,而使各種不同的活動,融匯起來。建立共同願景的修練,從組織的目標著眼,強調願景的形成必須由組織成員共同策定,透過由下而上的程序使組織成員都能表達對組織目標的看法,彼此互動參與、凝聚共識,進而激發對組織的承諾與熱望,孕育組織無限的創造力,共同願景的形成步驟係由個人願景出發,經由組織成員的分享、探詢、反思、聆聽、討論逐漸發展出更好的構想,進而塑造出整體的圖像。而團隊建立(team building)- 激發群體智慧發展團隊成員整體搭配與實現共同目標的過程,是建立在發展「共同願景」這一項修練上,也建立在「自我超越」上。

【深層變革】是以組織策略、企圖、方向等組織的共同「願景」(vision),改變執行人的思考、信仰、價值觀與工作態度,為組織之願景目標邁進,才是今後我們所要的組織發展運作。硬要人「服從」來發動變革已是非常困難的事。要組織成員做事的技巧:『只有引發員工自己志願選擇做的時候,才是真價值。』

今後的組織發展運作,我們要做的是「深層變革」,而非「高層推動的變革」。事實上很多高階管理人不謙虛,自以為法力無邊,難以解除英雄領導者的文化迷思,這是管理階層要特別注意破除的,改進的。

今天由於變革計劃大抵是由高層推動的,很多組織中的成員會有受到威脅或操縱之感,即使他們支持變革計劃的原則、用意與理念。正如組織改造先驅理查.貝克哈德(Richard Beckhard)所言:「一般人並不排斥改變,抗拒的是被改變。」

「深層變革」是兩種變化的結合,一種是【人的價值、渴望和行為】等內在因素,另一則是【過程、策略、做法與系統】等外在因素。「深層」(profound)這個字來自拉丁文「fundus」,原意為基礎或地基,字面上的解釋則為「往底層移動」。深層變革少不了學習。組織不只是做出新東西,還得建立新的做事方法,即養成持續變革的能力。切記【只改變策略、結構和體系是不夠的,除非產生這些的思考方式有所改變。】

今後的組織發展運作,領導是一種【掌握創造性張力(creative tension)】的能力。這種張力的能量,源於人們清楚地【提出一個願景】。彼得‧杜拉克(Peter Drucker)就曾說:「領導就是願景。」因此,凡是能塑造出組織或社群的【共同願景】的人,就是【領導者】。

蘇格拉底說:『對心靈來說,張力的創造有其必要,個人才得以掙脫神話和偽真理的枷鎖。我們也必須如此,在社會中創造出一種張力,以幫助人們從偏見和種族歧視這個黑暗深淵爬出。』根據這個定義,在層層的企業組織中,很多成員在業務發展【張力的創造和持續】的潛在力,都扮演重要角色,這些人應該都視為是【組織領導者群】,這樣的觀念在組織內必須被肯定與確認,將使組織有效潛在動能倍增地顯現出來。

因此組織領導者新的理念焦點是:組織最佳效能是個由多人組成的「領導社群」效能,而非「唯我獨尊的英雄領導者」。這種【組織領導社群】的觀點在今日管理學已逐漸成形。觀察研究發現,各種組織的各個階層,其實都是臥虎藏龍,雖然角色不同、職位高低有別,但他們對企業組織的未來發展,都會產生舉足輕重的不同重大貢獻潛力,與實質地無限績效。

組織【高階領導者】應努力去『建立一個新的組織營運環境』,如此才能達到【組織運作的深層變革】並讓組織業務發展變革方案確實得以成功。其實高階領導者【自己本身觀念是否有改善】,就是領導成功與否之關鍵。

領導者不是一人獨撐大局,而是需要各方的【真誠】協助,領導者是走在最前端的人,是【真正獻身於深層改革】的人,這種改革牽涉到整個組織和他們自身。他們【自然而然地】以信譽、能力和奉獻來影響別人,產生所謂【金光閃閃】無形領導力的光鐶。

今日組織的運作根本轉變,已不再把領導者視為高高在上的主導變革英雄。組織是由人組成的群體,是一個有生命的系統,它就像植物或青少年,是需要照顧,而不是去駕馭與命令他。


領導者主導變革製定企業不當策略依據麥肯錫倫敦分公司資深董事Charles Roxburgh於「策略盲點」乙文指出,製定企業不當策略的人腦有以下基本八項盲點:

一、過度自信:

一個人必須非常有自信心,但過度自信卻成為一大盲點。我們對未來的預測,大多數時候都不理性、過份自信且樂觀地認為,某些事不會發生,某些事會發生。

克服方法:
1.以涵蓋範圍更寬廣的情境,測試組織所制定的策略。
2.在最悲觀情境中,再增加百分之二十到二十五的悲觀因素。
3.在策略中多加入一些彈性與選擇,不確定因素排除後,才能順勢擴充規模或放慢腳步。至於那些以確定因素為基礎的策略,仍需存疑。

二、心中有數:

行為經濟學先驅賽勒(Richard Thaler)率先提出「心中有數」(mental accounting)一詞,並將之界定為「根據金錢的來源、保存方法與花費方法來處理與區分金錢的種類的心理狀態。」即任何事應『見好就收』。

三、保持現狀傾向:

大多數人情願保持現狀,避免損失,人們關心潛在的損失風險,更甚於潛在的利得。人類強烈期望守住已擁有的東西,但保持現狀傾向,也讓組織難以重新分配資產。大多數策略制定者善於確認新策略的風險,卻不長於找出不作改革的風險。
兩種對抗改善方法:
1.徹底檢視投資組合內容,再作出決定。
2.推動改革之前所做的風險分析,保持現狀的決定也要接受同樣的風險分析。

四、固著:

人腦有一個會讓人莫名其妙被困住的盲點,稱為「固著」(anchoring)。固著可以變成策略制定者一個強有力的工具,但固著(特別是固著於過去)可能非常危險。不要把眼光放在過去二、三年,而應學習觀察過去二十年或三十年的歷史趨勢。

五、沉入成本效應:

即「越補越大坑」之意。最初的成本效益分析顯然已不適用,但許多組織仍慣於繼續砸錢投資,希望完成該專案。

而策略制定者應如何避免陷於此類陷阱呢?
1.以最嚴格的投資分析,看待遞增的投資,把注意力完全放在遞增的成本與營收。
2.為及早取消策略性實驗行動作好準備。未來的世界越來越不確定,組織經常同時在追求達成好幾個策略性目標時,應懂得如何管理對組織最有利的投資組合,這代表組織隨時必須拋棄賠錢貨。越早叫停,將沉入成本減至最低,越容易抽身。
3.以「階段性投資法」(gated funding)對待策略性投資:策略性投資達成每一階段目標後,公司才准動用下一階段的預算。

六、一窩蜂的直覺:

這是人類的基本特質,也是心理學認同的法則,但萬萬要避免。

七、錯估未來快樂情境:

策略制定者應如何避免掉入此一陷阱呢?保持客觀態度,以冷靜、理智的態度對待公司組織面臨被購併的情境。

八、錯誤共識:

人們通常會高估他人認同其觀點、信念與經驗的程度,此為錯誤共識效應(false-consensus effect)。

宜採以下措施減少錯誤共識的危險:

1.塑造質疑式文化。在策略辯論的過程中,高階主管應重視公開且具建設性的批評。公開批評同僚提出的策略應被視為一種有幫助,而非惡意的表現。任何人不應直覺認定,批評者一定不具善意,或對事情的了解不深入。

2.建立能制衡強勢經理人的機制。執行長尤其應留意少數強勢經理人是否出現不容他人批評的反應,堅持任何企劃案都應接受專家獨立檢討分析的程序。當然,董事會也應特別留意強勢的執行長。

3.暫緩尋求支持你論點的證據,不妨先尋求能駁斥你論點的說法。在策略分析展開假設之前,先建立反其道而行的假設,或要求工作小組針對每一項重要分析,提出相等的反假設。管理團隊甚至應設立一「挑戰小組」,其目的就是要挑出策略小組所提新策略的瑕疵。

您如能體認上述人腦盲點,可幫助策略制定者找到正確航道。
如果我們對人類思考過程中的盲點稍有瞭解,也許有助於減少聰明主管支持愚蠢策略的機率。

總結以上論點,提出組織營運成功祕訣-「深層變革」(profound change)外,尚需導入組織改造成功轉型 12階段創新流程運作步驟模式,讓「深層變革」以竟全功:

一、 建立變革的危機意識。
二、 執行綜效診斷。
三、 成立有力領導變革團隊。
四、 提出適當可預見的再創造未來市場願景。
五、 產生跟催整合新結構,使變革願景在組織各層面作充分溝通。
六、 授權員工參與,明確界定具團隊精神之組織願景、使命和作業範圍。鏟除變革障礙,鼓勵冒險與創新,修改破壞變革願景的體制或結構。
七、 依據組織新使命,設計新功能組織結構與新運作程序。
八、 確定部門間之職責,並正式賦予職責,完成有回應力責任制度之建立。
九、 創造近程戰果:給大家壓力,創造近程戰果,證明先期犧牲的成就代價,產生勇敢與堅持向願景邁進的能源。
十、 鞏固近程戰果:公開表揚、獎勵有功人員,激發成員分析思考,釐清或修正變革轉型行動計畫之願景,以修正變革轉型行動計畫之新方案、新主題與確定變革新要角立場,給變革注入新活力。
十一、 新設計逐層組織部門資訊系統支持新組織結構的運作以完全確立,是『綜效式資源分派』階段,本階段功能在於擬定長期計畫,建立組織策略規劃制度,分派實體資源。讓變革深植入企業的行事規範和共同價值中,成為新企業文化。
十二、 由下而上進行『組織問題總盤點』,並規劃如何持續強化下一時程之組織運作。

結論

進行農企業組織營運輔導工作這幾年,看到各層次現實人性組織架構赤裸裸的變化,體驗組織營運領導成功祕訣「深層變革」(profound change)的重要,也須服膺『entrophy』渾沌崩潰定律的配合運用,須知「美麗的花園疏於管理而致雜草叢生」,而體認須隨時用心努力持之以恆,隨組織運行走向妥善誘導,以確保事業營運體永續的發展。


(本文為作者以彼得聖吉之第五項修練變革之舞、Dr.Ichak Adizes「企業生命週期」理論、比爾‧蓋茲的數位神經系統著書、Charles Roxburgh「策略盲點」、呂鴻德知識經濟時代領導風格與領導特質之典範轉移乙文,艾群科技翁元臻談經營管理思想為基礎,實際於組織運作體驗觀察驗証心得)

引用自:

農企業經營管理顧問專家 黃穎捷 世界整合行政小子部落格